Política de Protección de Datos Personales

En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (GDPR), Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD, 3/2018 de 5 diciembre), le informamos de la Política de Protección de Datos Personales, en lo que se refiere al tratamiento de los datos personales, es la que se detalla a continuación.

 

Responsable del tratamiento de los datos personales

Los responsables del tratamiento son las personas jurídicas que conforman el Grupo Nogar, que determinan los fines y medios del tratamiento de datos personales. En otras palabras, el/los responsable/corresponsables decide cómo y con qué finalidades se tratan los datos personales.

A los efectos de la presente Política de Protección de Datos, el responsable del tratamiento de los datos personales son todas las personas jurídicas indicadas en el “Anexo I: Empresas del Grupo Nogar”, disponible más abajo, de las cuales se indican los siguientes datos:

  • Razón social
  • NIF
  • Domicilio social
  • Correo electrónico: rgpd@gruponogar.com
  • Teléfono: 986 880 600
  • Actividad

Las empresas del Grupo Nogar actúan como corresponsables en algunos de los tratamientos de datos, a saber:

  • Tratamiento de seguridad
  • Tratamiento de coordinación de actividades empresariales

A efectos de lo dispuesto en el artículo 26 del RGPD, serán corresponsables cuando dos o más empresas del grupo determinan conjuntamente los objetivos y los medios del tratamiento. En estos casos, para cumplir con el principio de transparencia y con las obligaciones que tienen los responsables del tratamiento, sobre  todo en los relativo a los derechos del interesado, se ha elaborado un acuerdo de corresponsabilidad, cuyos aspectos esenciales están a su disposición en la página web http://www.gruponogar.com/politica-de-privacidad/corresponsables

 

¿Qué datos personales tratamos y cómo los protegemos?

Un dato personal es toda información sobre una persona física identificada o identificable.

Para las finalidades establecidas en esta Política de Privacidad, el responsable recaba y trata los datos personales que se explican en cada tipo de tratamiento, y que dependerán de los diferentes servicios que solicite o la relación contractual que mantenga con nuestra entidad.

Nuestra organización se compromete a tratar con total confidencialidad y a aplicar las medidas de seguridad adecuadas, de tipo físico, técnico y organizativo, para la protección de sus datos personales.

Usted garantiza y responde, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales proporcionados y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados.

 

 

Tratamiento de datos de “Clientes”

  1. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?
  • Datos identificativos: nombre, DNI, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico.
  • Datos financieros: cuenta bancaria.
  • Datos académicos y profesionales: profesión, cargo, experiencia, titulaciones.
  • Datos relativos a transacciones: productos y servicios suministrados.

 

  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos los datos personales que nos facilite para la gestión de los datos de los clientes de la empresa, para mantener la relación comercial, la gestión contable, administrativa y de facturación, así como las obligaciones fiscales.

También se ha previsto la finalidad de publicidad y prospección comercial, para la cual se solicita el consentimiento expreso del interesado.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial. Si decide cancelar sus datos personales, estos podrán conservarse en nuestras bases de datos durante los plazos previstos por la legislación para poder cumplir con las obligaciones fiscales y contables, y serán eliminados una vez hayan prescrito dichos plazos legales o aquellos que sean de aplicación.

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato, así como el cumplimiento de una obligación legal del responsable.

La comunicación de ofertas y promociones que podrían ser de su interés está basada en el consentimiento expreso que se le solicita.

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se van a ceder sus datos personales a ninguna entidad, salvo las que sean necesarias a organismos públicos por obligación legal.

Tampoco se han previsto transferencias internacionales de datos personales.

 

 

Tratamiento de datos de “Contactos y potenciales clientes”

  1. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?

Datos identificativos: nombre, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico.

  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos los datos personales que nos facilite en el formulario de contacto para la gestión de datos de contactos comerciales y de potenciales clientes.

También se ha previsto la finalidad de publicidad y prospección comercial, para la cual se solicita el consentimiento expreso del interesado.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial. Si decide cancelar sus datos personales, estos serán eliminados de nuestra base de datos de contactos.

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso que se le solicita.

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se van a ceder sus datos personales a ninguna entidad.

Tampoco se han previsto transferencias internacionales de datos personales.

 

 

Tratamiento de datos de “Proveedores”

  1. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?
  • Datos identificativos: nombre, DNI, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico.
  • Datos financieros: cuenta bancaria.
  • Datos académicos y profesionales: profesión, cargo, titulaciones.
  • Datos relativos a transacciones: productos y servicios entregados.

 

  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos los datos personales que nos facilite gestión de los datos de los proveedores de la empresa, para mantener la relación comercial, la gestión contable, administrativa y de pagos, así como las obligaciones fiscales.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial. Si decide cancelar sus datos personales, estos podrán conservarse en nuestras bases de datos durante los plazos previstos por la legislación para poder cumplir con las obligaciones fiscales y contables, y serán eliminados una vez hayan prescrito dichos plazos legales o aquellos que sean de aplicación.

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato, así como el cumplimiento de una obligación legal del responsable.

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se van a ceder sus datos personales a ninguna entidad, salvo las que sean necesarias a organismos públicos por obligación legal.

Tampoco se han previsto transferencias internacionales de datos personales.


 

Tratamiento de datos de “Empleados”

  1. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?
  • Datos identificativos: nombre, DNI, fecha nacimiento, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico, firma, imagen.
  • Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.
  • Datos de circunstancias sociales: licencias y permisos.
  • Datos económico-financieros: cuenta bancaria, datos de nómina, deducciones impositivas, otras retenciones (en su caso).
  • Datos académicos y profesionales: profesión, cargo, experiencia, titulaciones.
  • Datos de control de presencia: en determinados casos se utilizará la huella dactilar.

 

  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos los datos personales que nos facilite para la gestión de la relación laboral, la gestión de nóminas, la gestión administrativa y de pagos, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales de la empresa, control de accesos, la gestión de formación y del desarrollo profesional, y la prevención de riesgos laborales.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación laboral. Si una vez terminada la relación laboral usted decide cancelar sus datos personales, estos se conservarán hasta que no hayan prescrito los plazos legales definidos por la normativa contable, fiscal y laboral, y una vez transcurrido dichos plazos sus datos serán eliminados de nuestro sistema.

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el cumplimiento de un contrato laboral, así como el cumplimiento de una obligación legal del responsable.

Además, el tratamiento de la huella dactilar se basa en el consentimiento del empleado, siendo un sistema de control voluntario, y cuya oposición al tratamiento no entraña ninguna consecuencia para el empleado.

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Se realizan las cesiones que sean necesarias a organismos públicos por obligación legal: Agencia Tributaria, Seguridad Social, Mutua, etc.

También se realizan cesiones de datos para fines legítimos relacionados con la actividad de la empresa:

  • Será necesario comunicar los datos bancarios (NIF, nombre y apellidos y número de cuenta) a las entidades financieras encargadas del pago de las nóminas.
  • Así mismo, en los casos en los que sea necesario justificar los gastos de personal en alguna ayuda, actividad formativa o proyecto financiado con fondos públicos, los datos de nómina podrían ser comunicados a las administraciones públicas responsables de la evaluación de dichas ayudas y/o proyectos, en cumplimiento de la legislación vigente.

No se han previsto transferencias internacionales de datos personales.

 

Tratamiento de datos de “Candidatos de empleo”

  1. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?
  • Datos identificativos: nombre, DNI, fecha nacimiento, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico, imagen.
  • Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento.
  • Datos académicos y profesionales: profesión, cargo, experiencia, titulaciones.
  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos los datos personales que nos facilite para la gestión de gestión de los procesos de selección de la empresa.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras el interesado no haya retirado el consentimiento para poder seguir guardando su curriculum vitae para futuros procesos de selección. Si decide cancelar sus datos personales, estos serán eliminados de nuestra base de datos de candidatos de empleo.

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso que se le solicita.

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Se podrían ceder sus datos a otras empresas del grupo NOGAR, para participar en procesos de selección de personal. Al final de este documento se puede consultar un listado actualizado de las empresas que integran el grupo NOGAR.

No se han previsto transferencias internacionales de datos personales.

 

 

Tratamiento de datos de “coordinación de actividades empresariales”

  1. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?

Datos de empleados de empresas subcontratistas tales como:

  • Datos identificativos: nombre, DNI, fecha nacimiento, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico, imagen.
  • Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento.
  • Datos académicos y profesionales: profesión, cargo, experiencia, titulaciones.
  • Datos laborales: TC1 y TC2, y datos de nóminas. Datos de las pólizas de RC
  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Para ejercer con nuestras obligaciones como empresario principal y/o titular del centro de trabajo. Entro otras, para la prevención de riesgos laborales y cumplimiento de las obligaciones en materia socio-laboral, seguridad social, vigilancia de la salud, coordinación de actividades empresariales con trabajadores de empresas auxiliares y elaboración de informes.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con la empresa subcontratista y no hayan prescrito los plazos legales definidos por la normativa contable, fiscal y laboral.

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato entre el interesado y el responsable de tratamiento, así como el cumplimiento de una obligación legal del responsable.

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se cederán sus datos, salvo por obligación legal.

No se han previsto transferencias internacionales de datos personales.


 

Tratamiento de “seguridad”

  1. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?

Datos de empleados, clientes, asociados, proveedores, candidatos de empleo y visitantes en general a las instalaciones de la organización, tales como:

  • Datos identificativos:
    1. Control de accesos: nombre, DNI, fecha nacimiento, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico, firma
    2. Videovigilancia: imagen
  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

La finalidad del tratamiento es el mantenimiento de la seguridad en las instalaciones y el control de accesos de la empresa, a través de la captura y la grabación de imágenes por un sistema de cámaras de video (videovigilancia) de circuito cerrado.

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el plazo establecido legalmente. Las imágenes se mantienen durante los plazos legales previstos (un mes). Podrán conservarse más allá del mes mediante el bloqueo de las mismas para su puesta a disposición de las autoridades competentes durante el plazo de prescripción de las correspondientes acciones.

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el interés legítimo del responsable.

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se realizan cesiones, salvo las que sean necesarias a los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad, así como a Juzgados y Tribunales por obligación legal.

No se han previsto transferencias internacionales de datos personales.


 

Tratamiento de “DUE”

  1. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?

Datos identificativos de pasajeros y tripulantes de los buques, tales como: nombre, DNI, nacionalidad.

  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Los datos personales facilitados se van a utilizar únicamente por nosotros como consignatarios, para cumplir con nuestras obligaciones como declarantes y presentar el DUE y la documentación aneja a él.

Le informamos que usted como armador/capitán es responsable de que la información presentada esté actualizada, así como de que obra en su poder la documentación requerida por las autoridades marítimas, por las autoridades portuarias, por los organismos con competencias en materia policial y de seguridad y, por cualquier otra administración que, de acuerdo con sus competencias, sea destinataria de la información contenida en el DUE.

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el plazo de 5 años.

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el cumplimiento de una obligación legal del responsable.

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Se cederán los datos a la Autoridad Portuaria, a la Dirección General de Puertos y Marina Mercante, así como a los cuerpos y fuerzas y cuerpos de seguridad.

No se realizan otras cesiones, salvo las que sean necesarias a organismos públicos por obligación legal.

No se han previsto transferencias internacionales de datos personales.

 

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, Usted tiene una serie de derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. El ejercicio de estos derechos será gratuito para usted, excepto en los casos en que se formulen solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente por repetitivas.

Estos derechos son los siguientes:

  1. Derecho de información: Usted tiene derecho a ser informado de manera concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo, sobre la utilización y tratamiento de sus datos personales.
  2. Derecho de acceso: Usted tiene derecho a solicitarnos en cualquier momento que le confirmemos si estamos tratando sus datos personales, a que le facilitemos acceso a los mismos y a la información sobre su tratamiento y a obtener una copia de dichos datos. La copia de sus datos personales que le facilitemos será gratuita si bien la solicitud de copias adicionales podrá estar sujeta al cobro de una cantidad razonable basada en los costes administrativos. Por nuestra parte, podremos pedirle que acredite su identidad o requerirle más información que sea necesaria para gestionar su solicitud.
  3. Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos, no actualizados o incompletos que le conciernan. También podrá solicitar que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
  4. Derecho de supresión: Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueran recogidos. No obstante, este derecho no es absoluto, de manera que nuestra organización podrá seguir manteniéndolos debidamente bloqueados en los supuestos previstos por la normativa aplicable.
  5. Derecho a limitar el tratamiento: Usted tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales lo que significa que podremos seguir almacenándolos, pero no seguir tratándolos si se cumple alguna de las siguientes condiciones:
    • que Usted impugne la exactitud de los datos, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
    • el tratamiento sea ilícito y Usted se oponga a la supresión de los datos y solicite en su lugar la limitación de su uso;
    • nuestra entidad ya no necesite los datos para los fines del tratamiento, pero Usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
    • Usted se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos de nuestra entidad prevalecen sobre los suyos.
  6. Derecho a la portabilidad de los datos: Usted tiene derecho a que sus datos sean transmitidos a otro responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Este derecho se aplica cuando el tratamiento de sus datos personales esté basado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato y dicho tratamiento se efectúe por medios automatizados.
  7. Derecho de oposición: Este derecho le permite oponerse al tratamiento de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles. No podremos atender a su derecho únicamente cuando tratemos sus datos en el caso de que acreditemos motivos legítimos para el tratamiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  8. Derecho a no someterse a decisiones automatizadas, incluidos perfiles: Este derecho le permite no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan -dichas decisiones- efectos jurídicos o le afecten de modo similar. Salvo que dicha decisión sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, esté autorizada por una ley o se base en el consentimiento.
  9. Derecho a retirar el consentimiento: En los casos en los que hayamos obtenido su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con determinadas actividades (por ejemplo, con el fin de enviarle comunicaciones comerciales), podrá retirarlo en cualquier momento. De esta forma, dejaremos de realizar esa actividad concreta para la que había consentido previamente, salvo que exista otra razón que justifique la continuidad del tratamiento de sus datos con estos fines, en cuyo caso, le notificaremos dicha situación.
  10. Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, 901 100 099 – 912 663 517 (www.agpd.es), o en la en la dirección electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formQuejasSugerencias/seleccionarQuejaSugerencia.jsf

Podrá ejercitar los derechos antes indicados enviándonos una comunicación a nuestro Departamento de Atención al cliente, o mediante un correo electrónico a rgpd@gruponogar.com, acompañando un documento acreditativo de su identidad y proporcionando los detalles necesarios para procesar su solicitud.

Los interesados pueden obtener información adicional sobre sus derechos en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos, www.agpd.es.

 

 

Anexo I: Empresas del grupo NOGAR

GRUPO NOGAR es la denominación comercial bajo la que actúa el siguiente conjunto de empresas:

SERVINOGA, S.L.

  • CIF: B36301109
  • Domicilio: Muelle Comercial s/n 36900 Marín – Pontevedra.
  • Tfno contacto: 986880600
  • Actividad: Empresa de tenencia de las acciones de las empresas afines, y que sirve a su vez como empresa encargada de vigilar y gestionar la marcha del grupo.

CEFERINO NOGUEIRA, S.A.

  • CIF: A36023265
  • Domicilio: Muelle Comercial s/n 36900 Marín – Pontevedra.
  • Tfno contacto: 986880600
  • Actividad: Consignatario de buques, transportes marítimo-terrestres, almacenamiento, forwarding, fletamento de buques, agencia comercial, coordinación de comercio internacional.

GALIGRAIN, S.A.

  • CIF: A36184943
  • Domicilio: Muelle Comercial s/n 36900 Marín – Pontevedra.
  • Tfno contacto: 986880600
  • Actividad: Estiba y desestiba, carga y descarga de buques, transitario, manipulación y almacenamiento de todo tipo de mercancías.

INTERNACIONAL DE COMERCIO Y SERVICIOS, S.L.

  • CIF: B36006468
  • Domicilio: Muelle Comercial s/n 36900 Marín – Pontevedra.
  • Tfno contacto: 986880600
  • Actividad: Comercialización de materias primas para alimentación animal.

COMPAÑIA DE COORDINACION DEL COMERCIO INTERNACIONAL, S.L.

  • CIF: B36002921
  • Domicilio: Muelle Comercial s/n 36900 Marín – Pontevedra.
  • Tfno contacto: 986880600
  • Actividad: Importación y comercialización de maderas tropicales.

INMOBILIARIA PONTENO, S.L.

  • CIF: B36007029
  • Domicilio: Muelle Comercial s/n 36900 Marín – Pontevedra.
  • Tfno contacto: 986880600
  • Actividad: Adquisición, compraventa, promoción, construcción y explotación de bienes inmuebles y el comercio inmobiliario en general. Asistencia técnica en el desarrollo de las diferentes obras que realiza las diferentes empresas del grupo, principalmente almacenes.

COMPLEJO INDUSTRIAL DE CAMPAÑO, S.A.

  • CIF: A36008423
  • Domicilio: Muelle Comercial s/n 36900 Marín – Pontevedra.
  • Tfno contacto: 986880600
  • Actividad: Centro de almacenamiento de graneles.

EXPLOTACIONES FORESTALES DE GALICIA, S.L.

  • CIF: B36002244
  • Domicilio: Muelle Comercial s/n 36900 Marín – Pontevedra.
  • Tfno contacto: 986880600
  • Actividad: Actividad forestal.

CESUNOGA, S.L.

  • CIF: B36383917
  • Domicilio: Muelle Comercial s/n 36900 Marín – Pontevedra.
  • Tfno contacto: 986880600
  • Actividad: Empresa de tenencia de las acciones de “Inversiones Gallegas del Cable SA”

COMPAÑIA DE PROMOCION Y FINANCIACION COMERCIAL E INDUSTRIAL, S.A.

  • CIF: A36006179
  • Domicilio: Muelle Comercial s/n 36900 Marín – Pontevedra.
  • Tfno contacto: 986880600
  • Actividad: Empresa de tenencia de bienes tanto mobiliarios como inmobiliarios

NOGARTRAIN, S.A.U.

  • CIF: A94115847
  • Domicilio: Muelle Comercial s/n 36900 Marín – Pontevedra.
  • Tfno contacto: 986880600
  • Actividad: Servicios de Transporte ferroviario de mercancías
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